投 标 须 知
一、总则
1、采购内容及技术参数(详第二章)。
2、采购项目的质量要求
所供软件必须满足射洪县总工会采购要求。
3、交货时间及要求
中标单位签订合同后100日内完成整个手机APP软件安装及支持本软件正常使用的专用网络调试。
送货地点:采购人指定地点。
4、货款支付方式
中标人按要求完成供货、安装调试,经验收合格后3日内付至合同价款的95%,余5%质保金,一个月内付清。
5、售后服务
(1) 该采购项目质保期为壹年及以上。质保期内所有的售后服务,包括维护维修、提供备用设备等,严格按照国家三包政策相关条款执行。
(2) 投标人应有24小时值守的售后服务专门电话,2小时内响应,12小时内到达现场提供良好的服务。
二、谈判文件
1、谈判文件包括
(1)投标邀请函;
(2)投标须知;
(3)采购项目采购清单及技术参数;
(4)投标文件格式;
(5)投标资格文件;
(6)供货合同。
2、谈判文件的解释和澄清
(1)投标者在领取谈判文件后,应仔细阅读和检查谈判文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向采购人提出,以便补齐。
(2)投标者对谈判文件内容(包括设备技术指标)理解有不清楚或有质疑之处,请在投标截止前2日要求采购人对谈判文件予以澄清,采购人无须回复确认已收到该澄清。
(3)如采购人认为有必要,将以谈判文件补充文件形式在投标截止时间前2天,采购人可以书面形式修改谈判文件并通知投标者。谈判补充文件为谈判文件的组成部分,如文件之间内容有矛盾,以日期在后的文件为准。为使投标者有足够的时间补充投标文件,采购人可自行决定推迟投标截止日期并通知所有投标者。
三、投标者认可
1、采购人在投标截止时间前2天均可发出修改补充谈判文件的通知,投标者一旦递交投标书,将被视为已经充分理解和认可谈判文件的全部内容。
2、投标者一旦中标,投标书中所承诺的内容,即成为购销双方购销合同的组成部分,不得以任何理由提出附加条件。投标者与任何人口头协议均不能影响投标文件的条款和内容。
四、投标文件
1、投标文件包括
(1)投标文件封面;
(2)投标函;
(3)法定代表人授权委托书(法定代表人不能出席开标会提供);
(4)分项报价明细表;
(5)商务应答表;
(6)投标产品技术参数表;
(7)投标单位基本情况表;
(8)投标人本项目管理、技术、服务人员情况表;
(9)售后服务承诺及服务计划书;
(10)无重大违法记录声明;
(11)投标资格证明文件;
(12)其它资料。
2、投标文件的签署及规定
(1)供应商递交的投标文件一式叁份,其中正本一份,副本贰份。每份响应文件必须清楚地标明“正本”或“副本”字样,正本和副本必须一致;若正本和副本不一致,以正本为准。
(2)投标文件的正本和所有副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由投标人的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章。投标文件副本可采用正本的复印件。
(3)投标文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由投标人的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的投标文件可能视为无效投标。
(4)投标文件必须密封,正本、副本必须装订成册,不得出现活页。
3、投标报价
(1)所有投标均以人民币报价;
(2)技术要求中规定的人工、材料、运输(含上下车费)、软件安装、调试和税费及采购文件规定的所有费用均应包括在投标报价中;
(3)供应商要按投标货物报价表的内容填写单价、总价及其他事项,并由法定代表人或授权委托人签署。如果单价乘数与总价有出入,以单价为准;大写金额与小写金额不一致时,以大写金额为准;
(4)本次采购实行三轮报价, 投标文件报价作为第一轮报价,谈判小组资格审查合格后进行第二、第三轮报价;第三轮报价作为供应商最终报价。
(5)本次采购设有最高限价,凡超过最高限价的报价视为无效报价。
4、本次招标不允许联合投标。
5、投标文件的递交:投标人应在谈判文件规定的投标截止时间前,将投标文件送达开标地点。投标截止时间以后送达的投标文件将被拒绝。
6、本次招标不接受邮寄的投标文件。
(1)投标人在递交了投标文件后,可以修改或撤回其投标文件,但必须在规定的投标截止时间前,以书面形式通知采购执行机构。
(2) 投标人的修改书或撤回通知书,应由其法定代表人或授权代表签署并盖单位印章。修改书应进行密封和标注,并在密封袋上标注“修改”字样。
(3)在投标截止时间之后,投标人不得对其递交的投标文件做任何修改或撤回投标。
五、开标和评标
1、采购人定于2015年4月 28日上午9时(北京时间)在 射洪县总工会开标,规定时间内未到达即视为自动弃权。
2、开标仪式上,谈判小组成员将对各投标者的投标资格进行验证。并对投标文件进行初审,对不合格的供应商,采购人不承担任何责任。如法定代表人确实不能参加可委托代理人,应提交法定代表人授权委托书,并持代理人身份证及复印件参加。
3、本次采用竞争性谈判的方式进行。竞争性谈判小组将对初审合格的投标者进行三轮谈判,谈判顺序以现场抽签的方式确定。中标候选人排序以最后一轮谈判价格从低到高顺序排列出1-3名。
4、投标文件属于下列情况的,在资格性、符合性检查时按照无效投标处理:
4.1投标文件有下列情况之一的,应当在资格性审查时按照无效投标处理:
(1)属于禁止参加投标的供应商的;
(2)不具备谈判文件中规定的资格性要求的;
(3)不符合法律、法规、规章规定的资格性要求的。
4.2投标文件有下列情况之一的,应当在符合性审查时按照无效投标处理:
(1)投标文件正副本数量不足的;
(2)未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的;
(3)投标文件组成明显不符合谈判文件的规定要求,影响评标委员会评判的;
5、谈判结束后,采购执行机构应当发布谈判结果公示,谈判失败的,应当在谈判结果公示中说明谈判失败的具体原因。谈判结果公示期限为3个工作日。
6、谈判结果公示无异议后,采购执行机构向中标人发出《中标通知书》和《交易确认书》,招标采购单位不解释落标原因,不退还投标文件。
投标人参加投标不得有下列情形:
(1)提供虚假材料谋取中标;
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人;
(3)与招标采购单位、其他投标人恶意串通;
(4)向招标采购单位、评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利益;
(5)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。
有上述情形之一的投标人,属于不合格投标人,其投标或中标资格将被取消。
七、投标费用
供应商报名、编制和递交响应文件等的全部费用由供应商自行承担。
八、投标有效期:开标后30天
九、投标保证金
投标保证金:零元人民币。
十、采购活动终止
(1)参加报名的供应商不足三家的;
(2)递交响应文件的供应商不足三家的;
(3)通过资格审查的供应商不足三家的;
(4)谈判结束,供应商投标文件均不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的;
(5)供应商报价均超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价的;
(6)其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。
十一、合同签订条件
1、投标文件、谈判文件及补充文件、《中标通知书》是购销合同的组成部分。
2、《中标通知书》的中标单位法定代表人(或法定代表授权委托人),必须在投标有效期内与购货方(采购人)签订购销合同。不按时签订购销合同者,视为自动放弃权利,采购人将组织与第二中标候选人签订购销合同,若第二中标候选人报价与第一中标候选人报价差额比例超过15%的,采购人应当不予确定成交供应商,并重新组织采购。
3、下列情况之一者,采购人有权取消中标者的中标资格。
(1)中标者未按谈判文件规定的时间、地点签订购销合同。
(2)中标者要求更改已为双方确认的谈判文件、投标文件中的有关条款或拒绝签订购销合同。
4、招标采购人将重视各投标全部报价的合理性。所有供应商不得相互串通,哄抬报价,不得排挤其他投标人的公开竞争。如有发现,射洪县总工会有权宣布投标无效,并禁止投标人以后参与射洪县总工会一切采购活动。
十二、质疑和投诉
详细规定在四川政府采购网法律法规模块见《政府采购法》、《政府采购供应商投诉处理办法》、《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》、《四川省政府采购供应商质疑处理暂行办法》和《四川省政府采购供应商投诉处理工作规程》,未按规定进行质疑和投诉的,相关部门可以不予受理。
十三、解释
本投标须知未尽事宜,由射洪县总工会负责解释。
二○一五年四月
第二章 采购清单及技术参数
一、本章由采购人射洪县总工会负责编制。
二、采购清单及要求:
(一)采购清单:
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采购货物名称
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参数及配置要求
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数量
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最高控制
(万元)
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手机APP软件
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1 应同时适用于Android、iOS等主流智能手机操作系统,具备电脑端维护功能;
2 会员管理:会员(机构)注册申报与审核、会员(机构)资料完善与修改、会员(机构)信息查询与统计、会员(机构)诚信评价和申诉与第三方调查结果、数据库数据导入与导出、相应的权限管理;
3 上传数据;
3.1 会员诉求、建议、在线疑问求助
3.2 基层工会上报信息、上传文件
3.3 企业发布招聘信息、会员发布求职信息等
3.4 会员提供线索及情报
4 下传数据
4.1 总工会发布通知、新闻、生活资讯(天气预报,停水、停电、停气公告,水、电、气用量查询、欠费通知等)
4.2 总工会发布刊物、文件等
4.3 总工会救助申报的公示
4.4 营运端广告定时推送
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1
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9
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说明: 1、本次采购内容不允许出现负偏离,如出现负偏离将作废标处理;
2、以上报价均包括人工、材料、运输(含上下车费)、软件安装、调试、售后服务和税金(含关税)及采购文件规定的所有费用;
(二)质量要求:所供软件必须满足射洪县总工会采购要求。
第三章 投标文件格式
投 标 文 件
招标书编号:
投标单位(盖章):
法定代表或授权委托人(签字或盖章):
年 月 日
一、投 标 函
射洪县总工会 (采购人名称):
我方全面研究了 “ ”项目招标文件(招标编号),决定参加贵单位组织的本项目投标。我方授权 (姓名、职务)代表我方 (投标单位的名称)全权处理本项目投标的有关事宜。
1、我方自愿按照招标文件规定的各项要求向采购人提供所需货物/服务,总投标价为人民币 元(大写: )。
2、一旦我方中标,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效后 日内完成项目的交货及验收。
3、我方为本项目提交的投标文件正本1份,副本2份。
4、我方愿意提供贵中心可能另外要求的,与投标有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
5、我方完全理解采购人不一定将合同授予最低报价的投标人的行为。
投标人名称: (盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
通讯地址:
联系电话:
传 真:
日 期:
二、法定代表人授权书
_射洪县总工会_(采购人名称):
本授权声明: (投标人名称) (法定代表人姓名、职务)授权 (被授权人姓名、职务)为我方 “ ” 项目(招标编号)投标活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
法定代表人(签字):
授权代表(签字):
投标人名称:(盖章)
日 期: 年 月 日
附件:法定代表人、授权委托人身份证复印件。
三、分项报价明细表
招标项目名称:
招标项目编号:
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序号
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货物名称
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参数及配置要求
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品牌
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单位
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数量
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单价
(元)
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金额
(元)
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备注
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合计(元)
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注:1.报价应是最终采购人验收合格后的总价,报价均包括人工、材料、运输(含上下车费)、软件安装、调试、售后服务和税金(含关税)及采购文件规定的所有费用。
2.“分项报价明细表”为多页的,每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖投标人印章。
3.“分项报价明细表”各分项报价合计应当与“投标函”报价合计相等。
4. 投标人投标按招标采购人提供的“采购清单”进行报价。
投标人名称: (盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
投标日期: 年 月 日
四、商务应答表
注:1.本表只填写投标文件中与招标文件有偏离(包括正偏离和负偏离)的内容,投标文件中商务响应与招标文件要求完全一致的,不用在此表中列出。
2.供应商必须据实填写,不得虚假响应,否则将取消其投标或中标资格。
投标人名称: (盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
投标日期: 年 月 日
五、投标产品技术参数表
招标编号:
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序号
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货物(产品)名称
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招标文件要求
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投标产品技术参数
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备注
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注:1. 供应商必须把招标项目的全部技术参数列入此表。
2.按照招标项目技术要求的顺序对应填写。
3.供应商必须据实填写,不得虚假填写,否则将可能取消其投标或中标资格。
投标人名称: (盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
投标日期:
六、投标人基本情况表
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投标人名称
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注册地址
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邮政编码
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联系方式
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联系人
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电话
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传真
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网址
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组织结构
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法定代表人
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姓名
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技术职称
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电话
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技术负责人
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姓名
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技术职称
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电话
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成立时间
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员工总人数:
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注册资金
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其中
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技术负责人
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开户银行
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其他人员
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资质证书
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经营范围
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备注
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投标人名称: (盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
投标日期: 年 月 日
七、投标人本项目管理、技术、服务人员情况表
招标编号:
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类别
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职务
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姓名
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职称
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常住地
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资格证明(附复印件)
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证书名称
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级别
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证号
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专业
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管
理
人
员
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技
术
人
员
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售后
服务
人员
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投标人名称: (盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
投标日期: